Оцифровка и автоматизация финансов для бизнеса
Строим систему управленческих отчётов. Вы видите реальную прибыль и где бизнес теряет деньги.
От 80 000 ₽ в месяц. Первая консультация и аудит — бесплатно.
Записаться на аудитЗаписатьсяЕсли хотя бы один пункт ниже про вас — пора наводить порядок в цифрах.
Обороты растут, а на счёте денег не больше. Куда уходит прибыль — в товар, долги клиентов или расходы — не видно.
О нехватке денег узнаёте в день платежа. Дыры закрываете вручную и часто — личными деньгами.
Выручка видна, а маржа по сделке, проекту и клиенту — нет. Решения о ценах, скидках и найме принимаются «на ощущениях».
Сотрудники часами копируют данные из банка, CRM и таблиц. Цифры не сходятся, а к моменту готовности отчёт уже устарел.
Бухгалтер считает налоги за прошлый квартал. А сколько бизнес зарабатывает сейчас и на чём — не знает никто.
Сильный специалист стоит 250–400 тыс. ₽ в месяц плюс налоги. И ему всё равно нужен программист, чтобы автоматизировать отчёты.
Оцифровка — это когда на главные вопросы о бизнесе есть ответ в цифрах, а не в ощущениях.
Внедряем фундамент управленческого учёта. Вы видите движение денег, реальную прибыль и состояние активов — в едином, понятном формате и в актуальных цифрах.
Уводим финансы из хаотичных таблиц в надёжные инструменты. Настраиваем сбор данных, дашборды и Telegram-боты, чтобы цифры собирались сами и были под рукой — а не «руками по ночам».
Строим финмодель, которая показывает будущее в цифрах: как решение отразится на прибыли и деньгах. Считаем юнит-экономику, точку безубыточности и сценарии роста.
Превращаем цели в финансовый план. Бюджет, контроль план-факта и еженедельные встречи, где мы вместе принимаем решения на основе цифр, а не интуиции.
Так выглядят отчёты для одного условного интернет-магазина за октябрь. Ваши будут на ваших цифрах.
| Остаток на 1 октября | 1 240 |
| Поступления | 10 000 |
| Оплаты от покупателей | 9 860 |
| Возвраты от поставщиков | 140 |
| Выплаты | 9 750 |
| Поставщики товара | 5 930 |
| Зарплата и взносы | 1 820 |
| Реклама | 960 |
| Налоги | 540 |
| Аренда склада | 410 |
| Проценты по кредиту | 90 |
| Чистый денежный поток | +250 |
| Остаток на 31 октября | 1 490 |
Пример отчёта для интернет-магазина. Цифры условные.
| Выручка | 10 400 |
| Себестоимость товара | −6 100 |
| Валовая прибыль · 41,3% | 4 300 |
| Зарплата и взносы | −1 820 |
| Маркетинг | −960 |
| Аренда склада | −410 |
| Прочие расходы | −230 |
| Операционная прибыль | 880 |
| Проценты по кредиту | −90 |
| Налог | −160 |
| Чистая прибыль · 6,1% | 630 |
Деньги на счёте выросли на 250, а прибыль — 630: разница осела в товаре на складе.
| Чем владеете | 6 720 |
| Деньги | 1 490 |
| Товар на складе | 3 260 |
| Долги покупателей и маркетплейсов | 820 |
| Оборудование | 1 150 |
| Кому должны | 3 650 |
| Долг поставщикам | 1 940 |
| Кредит банка | 1 500 |
| Налоги к уплате | 210 |
| Собственный капитал | 3 070 |
Активы = обязательства + капитал: 6 720 = 3 650 + 3 070.
Чистый денежный поток по месяцам, тыс. ₽
Июнь и сентябрь ушли в минус — оба раза из-за предоплаты товара под сезон.
/деньги
Деньги на 31 октября
На счетах: 1 490 тыс. ₽
Пришло за месяц: 10 000
Ушло за месяц: 9 750
Внимание: 12 ноября оплата поставщику 1 100 тыс. По платёжному календарю в этот день не хватит 120 тыс. Предлагаю перенести закупку на 14-е.
Переносим
Четыре шага. Первый — бесплатный, первые отчёты — уже в первый месяц.
Созваниваемся, разбираем вашу ситуацию и текущий учёт. Показываем зоны риска и точки роста — без оплаты и обязательств.
Наводим порядок в данных: единые реестры сделок и начислений. Собираем операции из банков, CRM и таблиц в одну систему — каждую цифру можно проверить.
Настраиваем и автоматизируем отчёты: ДДС, ОПиУ, Баланс, дашборд и Telegram-бот.
Финмодель, бюджет и контроль план-факта. Еженедельные встречи, на которых решения принимаем по цифрам.
Разница одна: кто ведёт текущий учёт — ваш сотрудник или финансовый директор.
Финансовый директор
80 000 ₽/мес
Система, отчётность и решения. Текущий учёт ведёт ваш сотрудник.
Не входит: текущий управленческий учёт и разнесение операций, бухгалтерский и налоговый учёт
Записаться на аудитПод ключ
Финансовый отдел
120 000 ₽/мес
Финансовый директор сам ведёт и текущий учёт.
Свой сотрудник на учёт не нужен.
Не входит: бухгалтерский и налоговый учёт
Записаться на аудитДля сравнения: штатный финансовый директор — 250–400 тыс. ₽ в месяц, плюс НДФЛ, взносы, отпуска и больничные.
Точная стоимость зависит от размера бизнеса и объёма учёта — назовём её на бесплатном аудите. Информация на сайте не является публичной офертой.
Чем финдир на аутсорсе отличается от бухгалтера? Бухгалтер ведёт учёт для налоговой и считает прошлое. Финансовый директор отвечает на вопросы собственника: сколько мы реально зарабатываем, где теряем деньги и как вырасти. Это управление финансами, а не отчётность для ФНС.
Что входит в бесплатный аудит? Созвон до 60 минут: разбираем структуру бизнеса и текущий учёт, находим зоны риска (кассовые разрывы, непрозрачная прибыль) и точки роста. По итогу вы получаете конкретные рекомендации — даже если решите не работать с нами.
Через сколько будут первые результаты? Первые отчёты и первые выводы — уже на 1-м месяце. Полноценная система с отчётностью и автоматизацией обычно выстраивается за 3–4 месяца в зависимости от состояния данных.
Мы работаем в Excel / Google Таблицах. Подойдёт? Да. Мы работаем с теми инструментами, что у вас уже есть, и подключаем удобные решения там, где это даёт результат. Менять всю инфраструктуру не нужно.
Вы получите доступ к нашим деньгам? Нет. Мы работаем с данными и отчётностью, а не с вашими счетами. Платежи и распоряжение деньгами всегда остаются за вами. Конфиденциальность фиксируем в договоре.
Какому бизнесу это подходит? Малому и среднему бизнесу с выручкой примерно от 2 млн ₽/мес, которому нужен порядок в финансах, но штатный финдир пока избыточен. Отрасль значения не имеет.
Оставьте контакты — я свяжусь с вами, разберу вашу ситуацию и покажу, с чего начать наводить порядок в финансах.
Свяжемся в течение рабочего дня. Без навязывания и обязательств.